اعتبار،چابکی،پاسخگویی
فرایند پذیرش مقالات
Civil & Project Journal (CPJ) | فرایند بررسی، داوری و پذیرش

فرآیند پذیرش مقالات

مسیر شفاف، زمان‌بندی‌شده و قابل پیگیری از ارسال تا انتشار

نشریه عمران و پروژه به صاحب‌امتیازی و سردبیری دکتر علی قربانی، مؤسس رشته مهندسی مدیریت پروژه در کشور، فرایند بررسی مقاله را بر پایه اصول مدیریت فرایند، زمان‌بندی، کنترل کیفیت، داوری تخصصی و پاسخ‌گویی به نویسندگان طراحی کرده است.

سیاست داوری نشریه یک‌سو ناشناس (Single-blind) است؛ هویت نویسندگان برای داوران قابل مشاهده است، اما هویت داوران برای نویسندگان محرمانه می‌ماند. تصمیم نهایی پذیرش یا رد، پس از بررسی نظرات داوران، بر عهده سردبیر و ارکان علمی نشریه است.

یک‌سو ناشناسسیاست رسمی داوری
حداقل ۲ داورارزیابی تخصصی مقاله
۲ روز کاریکنترل اولیه شکلی
۳۰ روززمان هدف بررسی کامل
پیگیری سامانه‌ایثبت و آرشیو مکاتبات

جایگاه علمی و تعهد به کیفیت

مجوز علمی ISC نشریه عمران و پروژه

فرایند داوری در چارچوب الزامات علمی ISC

مجوز علمی ISC مسئولیت نشریه را در حفظ استقلال داوری، کیفیت ارزیابی، مستندسازی تصمیم‌ها، اخلاق نشر و انتظام انتشار افزایش می‌دهد. هیچ پرداختی پیش از پذیرش علمی، مبنای ورود یا تصمیم‌گیری درباره مقاله نیست.

مشاهده در فهرست نشریات ISC

اصول حاکم بر فرایند پذیرش

کیفیت پیش از سرعت

هدف زمانی نشریه، پاسخ‌گویی سریع و منظم است؛ با این حال صحت علمی، انتخاب داور مناسب و تکمیل اصلاحات بر سرعت ترجیح دارد.

استقلال علمی

پذیرش مقاله فقط بر اساس اصالت، روش، کیفیت یافته‌ها، نظر داوران و تصمیم سردبیر انجام می‌شود.

شفافیت و قابلیت پیگیری

کلیه ارسال‌ها، اصلاحات، گزارش‌ها و تصمیم‌ها از طریق سامانه ثبت می‌شوند و نویسنده مسئول باید فقط از همان مسیر پیگیری کند.

عدالت پژوهشی

جایگاه دانشگاهی، شهرت، سازمان، ملیت یا رابطه حرفه‌ای نویسندگان نباید جایگزین معیارهای علمی شود.

توضیح زمان ۳۰ روز: این مدت، هدف عملیاتی نشریه از زمان دریافت مقاله کامل و استاندارد تا اعلام نتیجه اولیه یا نهایی است. مدت پاسخ نویسندگان، دشواری یافتن داور تخصصی، تعداد دورهای اصلاح و شرایط خاص علمی می‌تواند این زمان را افزایش دهد.

مراحل تفصیلی بررسی مقاله

حداکثر ۲ روز کاری

مرحله ۱ ـ ثبت و کنترل اولیه شکلی

مقاله پس از ثبت در سامانه از نظر کامل‌بودن فایل‌ها، رعایت قالب نشریه، وجود چکیده انگلیسی، مشخصات نویسندگان، فرم تعهد، کیفیت اولیه نگارش و تطبیق با راهنمای نویسندگان بررسی می‌شود. مقاله ناقص یا خارج از قالب برای اصلاح به نویسنده بازگردانده خواهد شد.

حدود ۱ هفته کاری

مرحله ۲ ـ ارزیابی علمی اولیه و تعیین صلاحیت ورود به داوری

سردبیر، دبیر تخصصی یا شورای دبیران، تناسب موضوع با قلمرو نشریه، اهمیت مسئله، اصالت ظاهری، کیفیت روش، ساختار پژوهش و ارزش بالقوه مقاله را ارزیابی می‌کنند. مقاله ممکن است در این مرحله رد اولیه شود یا برای اصلاح پیش از داوری بازگردد.

پس از تأیید اولیه

مرحله ۳ ـ انتخاب و دعوت از حداقل دو داور متخصص

داوران بر اساس تخصص، سابقه علمی و حرفه‌ای، استقلال، نبود تعارض منافع و کیفیت عملکرد پیشین انتخاب می‌شوند. هویت داوران محرمانه می‌ماند و همه مکاتبات از طریق سامانه انجام می‌شود.

دوره داوری

مرحله ۴ ـ دریافت و تجمیع گزارش‌های داوری

داوران مقاله را از نظر اصالت، روش، داده‌ها، تحلیل، نتیجه‌گیری، منابع و اخلاق پژوهش بررسی می‌کنند. برای داوران یادآوری دوره‌ای ارسال می‌شود و در صورت تأخیر غیرمتعارف، مقاله به داور جایگزین ارجاع خواهد شد.

پس از دریافت نظرات

مرحله ۵ ـ تصمیم اولیه سردبیر

تصمیم ممکن است شامل رد، اصلاح اساسی، اصلاح جزئی، پذیرش مشروط یا پذیرش علمی باشد. سردبیر می‌تواند در صورت تعارض یا ناکافی‌بودن گزارش‌ها، مقاله را به داور سوم ارجاع دهد.

وابسته به نویسنده

مرحله ۶ ـ اصلاح مقاله و پاسخ به داوران

نویسنده باید نسخه اصلاح‌شده و پاسخ بندبه‌بند، روشن و مستند به همه نظرات داوران را در مهلت تعیین‌شده ارسال کند. مواردی که پذیرفته نشده‌اند باید با دلیل علمی توضیح داده شوند.

ارزیابی تطبیقی

مرحله ۷ ـ کنترل اصلاحات

نسخه اصلاح‌شده توسط سردبیر، دبیر تخصصی یا یکی از داوران از نظر تطبیق با نظرات پیشین بررسی می‌شود. در صورت ناکافی‌بودن اصلاحات، دور دیگری از بازنگری درخواست خواهد شد.

تصمیم نهایی

مرحله ۸ ـ پذیرش علمی، رد یا خاتمه پرونده

پس از تکمیل ارزیابی، تصمیم نهایی با تأیید سردبیر و حسب مورد ارکان علمی نشریه اعلام می‌شود. گواهی پذیرش فقط به‌صورت الکترونیکی صادر خواهد شد.

پس از پذیرش

مرحله ۹ ـ پرداخت، ویرایش، صفحه‌آرایی و انتشار

فقط پس از پذیرش علمی، لینک  یا شماره کارت پرداخت هزینه پردازش اعم ( از ارزیابی،هماهنگی، ویراستاری، صفحه آرایی، نمایه دی او آی و انتشار الکترونیکی)  از طریق ایمیل برای نویسنده مسئول ارسال می‌شود. سپس مقاله وارد فرایند ویرایش، صفحه‌آرایی، کنترل نهایی نویسنده، تخصیص DOI و انتشار الکترونیکی می‌شود.

نحوه تصمیم‌گیری بر اساس نظر داوران

رد توسط هر دو داور

مقاله معمولاً رد می‌شود، مگر آنکه سردبیر دلیل مستندی برای ارزیابی تکمیلی داشته باشد.

رد یک داور و اصلاح اساسی داور دیگر

مقاله غالباً رد می‌شود یا در موارد خاص به داور سوم ارجاع می‌گردد.

اصلاح اساسی یا جزئی توسط هر دو داور

مقاله برای بازنگری و ارائه پاسخ بندبه‌بند به نویسنده بازگردانده می‌شود.

اختلاف معنادار میان داوران

سردبیر می‌تواند با بررسی علمی مستقل یا استفاده از داور سوم تصمیم‌گیری کند.

پذیرش یک داور و اصلاح داور دیگر

اصلاحات ضروری پیش از تصمیم نهایی باید انجام و کنترل شوند.

اختیار نهایی سردبیر

نظر داوران مشورتی و بسیار مهم است؛ تصمیم نهایی بر عهده سردبیر است و باید مستند باشد.

وظایف نویسنده برای تسریع فرایند

مطالعه کامل راهنمای نویسندگان پیش از ارسال
استفاده از قالب رسمی Word نشریه
یکسان‌بودن مشخصات نویسندگان در فایل و سامانه
بارگذاری همه فایل‌ها و فرم‌های الزامی
پاسخ دقیق و بندبه‌بند به داوران
اعلام شفاف تعارض منافع و حمایت مالی
پیگیری صرفاً از طریق حساب کاربری
پرهیز از تماس مستقیم با داوران
مقاله‌ای که از ابتدا مطابق قالب، کامل و از نظر علمی منسجم ارسال شود، معمولاً با توقف‌های اداری و اصلاحات شکلی کمتری روبه‌رو خواهد شد.

هزینه پردازش پس از پذیرش

پرداخت فقط پس از پذیرش علمی قطعی

هزینه پردازش شامل ارزیابی، مدیریت داوری، ویرایش، صفحه‌آرایی، تخصیص DOI و انتشار الکترونیکی است. پرداخت هزینه هیچ تأثیری بر داوری یا تصمیم علمی مقاله ندارد.

۲۸٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال

پیوندهای مرتبط

شفافیت فرایند، بخشی از عدالت پژوهشی است.

نشریه عمران و پروژه تلاش می‌کند مقاله را با دقت، سرعت متعارف، داوری تخصصی و احترام به حقوق نویسنده بررسی کند. رعایت دقیق راهنمای نویسندگان و پاسخ‌گویی منظم به اصلاحات، مهم‌ترین عامل تسریع فرایند از سوی نویسندگان است.